Membaca laporan laba bersih
Laba kotor cuma menghitung barang: harga jual dikurangi modal. Laba bersih menghitung sisanya, yaitu sewa, gaji, iklan, komisi marketplace, fee kasir. Angka kedua itu yang menentukan tokomu untung atau tidak, dan Palka menghitungnya begitu bebannya tercatat.
- Siapkan dulu
- Paket Layar ke atas.
- Izin Akses keuangan & laba bersih untuk membaca, dan Kelola pengeluaran, anggaran & fee untuk mencatat biaya. Staf tidak punya keduanya secara bawaan.
- Setelah selesai
Laporan Laba bersih menunjukkan angka tokomu yang sebenarnya, bukan cuma laba kotor.
Catat pengeluaran
Di PalkaKlik Keuangan, tab Pengeluaran, lalu Catat pengeluaran. Pilih kategorinya, isi jumlah dan tanggalnya, lalu Catat biaya. Catatan boleh kosong. Kategorinya sudah disiapkan: Iklan, Packaging, Subsidi ongkir, Gaji, Sewa, Utilitas, dan Lainnya. Komisi marketplace dan Biaya admin/QRIS juga ada di daftar, tapi jangan dicatat tangan: keduanya masuk otomatis dari tab Fee.
- Tambah biaya berulang — buat templat sewa atau gaji
- Buat bulan ini — catat semua templat bulan ini
- Daftar — templat yang sudah ada
Biaya bulanan cukup dibuat sekali
Di PalkaSewa dan gaji jangan diketik ulang tiap bulan. Buat sekali di tab Berulang lewat Tambah biaya berulang. Tiap awal bulan cukup klik Buat bulan ini. Klik dua kali tidak menggandakan apa pun.
Komisi marketplace tidak perlu dicatat tangan
- Rentang — periode laporannya
- Bagikan URL — kirim laporan dengan rentang yang sama
Buka laporannya
Di PalkaKlik Laporan, lalu Laba bersih (P&L), lalu pilih rentang tanggal. Rentangnya ikut ke alamat halaman, jadi bisa langsung dikirim ke orang lain lewat Bagikan URL.
Baca angkanya
Angka besar adalah laba bersih: laba kotor dikurangi semua beban. Di sampingnya ada beban vs laba kotor, yaitu berapa persen laba kotor habis dimakan beban. Lewat 100% berarti bulan itu rugi. Di bawahnya, rincian per kategori menunjukkan beban mana yang paling besar.
Kenapa omzetnya lebih kecil dari di kasir
- Atur anggaran — batas bulanan per kategori
- Tabel anggaran — pemakaian dibanding batasnya
Pasang pagar dengan anggaran
Di PalkaDi Keuangan, tab Anggaran, klik Atur anggaran dan isi batas bulanan per kategori. Barnya berubah kuning di 80% dan merah begitu lewat, jadi bocornya kelihatan sebelum bulan tutup.