Cocokkan stok awal dengan hitungan fisik
Sebelum sinkron dinyalakan, angka di Palka harus sama dengan isi rak. Kalau tidak, angka yang salah itulah yang dikirim ke semua tokomu. Caranya satu sesi opname, yaitu hitung fisik lalu posting.
- Siapkan dulu
- Produk Palka sudah ada di katalog.
- Pilihan: HP untuk menghitung sambil scan barcode.
- Setelah selesai
Stok tersedia di Palka sama dengan hitungan fisik, dan koreksinya tercatat.
- Opname — tab sesi hitung stok
- Mulai opname — buka sesi baru
Buat sesi opname baru
Di PalkaKlik Inventaris, lalu tab Opname, lalu Mulai opname. Sesi baru langsung terbuka. Kalau masih ada opname yang berjalan, Palka membuka sesi itu, karena satu gudang hanya boleh punya satu opname. Tulis catatan singkat, misalnya rak mana yang dihitung.
- Kotak cari — ketik nama atau SKU
- Hasil — klik untuk menambahkannya
Tambahkan barang yang mau dihitung
Di PalkaKetik nama atau SKU di kotak Tambah item manual, lalu klik barangnya. Daftarnya tetap terbuka, jadi kamu bisa menambah beberapa sekaligus.
Mau menghitung sambil jalan di gudang? Klik Scan dengan ponsel dan scan QR-nya pakai kamera HP. Setelah tersambung, tiap scan label produk menambah hitungan +1.
- Dihitung — isi angka fisiknya
- Baris berselisih — beda dengan angka sistem
Isi hasil hitungan
Di PalkaKetik angka fisik di kolom Dihitung. Barang yang ditambah manual sudah terisi angka sistem, jadi tinggal ganti yang berbeda. Tombol = di sebelahnya menyalin angka sistem kalau isinya memang sama. Kolom Selisih langsung menunjukkan bedanya, misalnya −1 atau +2.
Belum ada yang berubah selama kamu mengisi. Stok baru dikoreksi saat sesi diposting.
Posting
Di PalkaKlik Posting opname di bawah tabel. Palka meringkas berapa item yang disesuaikan. Klik Posting sekarang. Palka menulis koreksi untuk tiap selisih dan mengirim angka barunya ke toko-toko yang sudah tersinkron.